TEKNIK DAN ETIKA PERSIDANGAN

Persidangan adalah salah satu sarana musyawarah dalam rangka pengambilan  keputusan dengan menggunakan aturan-aturan yang jelas serta dikelola dengan manajemen yang terkoordinir dengan baik. Dengan demikian, persidangan memiliki ciri khas tersendiri yang membedakannya dengan forum-forum lainnya seperti diskusi, rapat, seminar dsb.

Perbedaan itu secara umum dapat kita lihat dalam hal berikut:

1. Sidang dikelola dengan manajemen yang terorganisir dan terarah

2. Memiliki mekanisme yang sistematis dan terstruktur dengan jelas

3. Sidang menggunakan aturan dan tata tertib tertentu

4. Keputusan sidang memiliki kekuatan hukum yang jelas

5. Biasanya keputusan sidang bersifat mengikat terhadap pengurus dan atau organisasi yang melaksanakan   persidangan

  

Manajemen Persidangan

Organisasi pelaksana persidangan biasanya terdiri dari:

1.      Organisasi induk pelaksana dan penanggungjawab persidangan

2.      Panitia pengarah (Steering committee) yang bertugas dan berwenang menetapkan dan mengatur 

         segala hal menyangkut materi persidangan

3.      Panitia pelaksana (Organizing Committee) yang bertugas mengelola segala hal terkait dengan 

         teknis operasional persidangan

4.      Pimpinan sidang, pimpinan sidang komisi

5.      Panitia pemilihan (PANLIH), diperlukan jika ada pemilihan atau suksesi kepemimpinan

Tahapan pelaksanaan persidangan

1.      Tahap persiapan  

2.      Tahap pelaksanaan persidangan

3.      Tahap penyelesaian dan tindak lanjut hasil-hasil sidang

Persiapan menuju pelaksanaan persidangan:

1.      Perumusan agenda dan materi persidangan

2.      Penggalangan dana, persiapan tempat, akomodasi, konsumsi dsb

3.      Undangan peserta

Pelaksanaan Musyawarah

Istilah-istilah dalam persidangan:

Mohon bicara

Permintaan untuk diizinkan berbicara menyampaikan pendapat, gagasan, ide dsb.

Interupsi

Memotong pembicaraan orang lain, karena ada sesuatu yang sudah menyimpang dari konteks pembahasan atau ada informasi penting yang harus disampaikan terkait dengan yang sedang dibicarakan.

Interup of Solution

Memotong dan menyampaikan solusi sehingga pembahasan bisa diakhiri

Interup of idea

Menyampaikan ide baru tapi masih terkait dengan yang sedang dibicarakan sehingga harus disampaikan segera

Interup of clarification

Mengklarifikasi atau meluruskan sesuatu yang keliru

Interup of  information

Menyampaikan informasi yang bisa jadi referensi tambahan

Lobbying

Forum khusus baik dengan menskorsing sidang atau tidak untuk melakukan pembicaraan khusus antar peserta atau kelompok yang berbeda pendapat

Skorsing

Menunda persidangan beberapa saat dengan waktu yang disepakati bersama. Misal 1 x 15 menit, 2 x 30 menit dst.

Quorum

Batasan minimal jumlah kehadiran peserta sehingga keputusan bisa dianggap sah. Biasanya setengah ditambah satu dari seluruh peserta yang seharusnya.  Bila tidak mencukupi maka sidang ditunda dengan waktu tertentu (misal 2 x 30 menit), jika tidak juga terpenuhi maka sidang bisa dilanjutkan dan keputusan dianggap sah.

Pemakaian palu sidang:

     

1. Satu kali, digunakan untuk :

A. Memutuskan suatu ketetapan yang merupakan bagian dari keseluruhan yang akan diputuskan

B. Menskorsing dan mencabut skorsing sidang dalam waktu 1 x 15 menit atau 2 x 15 menit

C. Memperingatkan peserta sidang

2. Dua kali, digunakan untuk :

A. Memutuskan suatu ketetapan yang menyeluruh (misal satu draft agenda sidang)

B. Menskorsing dan mencabut skorsing sidang 1 x 30 menit atau 2 x 30 menit

 

3. Tiga kali, digunakan untuk :

A.Membuka dan menutup acara secara resmi

B.Menskorsing sidang 1 x 24 jam, 2 x 24 jam atau waktu yang tidak ditentukan

Pimpinan Sidang

Pimpinan sidang biasanya berjumlah ganjil (tiga, lima dst) yang terdiri dari:

* Satu orang ketua

* Satu orang sekretaris

* Selebihnya anggota

Pimpinan sidang bertugas memimpin dan mengendalikan persidangan agar bisa berjalan sesuai dengan aturan dan etika yang berlaku. Bahkan pada keadaan tertentu pimpinan sidang berhak menegur, memberi sanksi atau pun mengeluarkan peserta yang dianggap melanggar aturan dan etika persidangan.

Pimpinan sidang sedapat mungkin memposisikan diri sebagai pemimpin dari semua elemen yang hadir menjadi peserta. Namun bukan berarti ketika seseorang memimpin sidang ia kehilangan hak untuk berbicara dan menyampaikan pendapat, yang tidak boleh adalah memanfaatkan posisinya untuk bertindak otoriter, memenangkan diri sendiri atau kelompok sendiri.

Keputusan sedapat mungkin diambil melalui mekanisme musyawarah dan mufakat.  Pemilihan dengan suara terbanyak (voting) adalah pilihan terakhir jika memang keadaan betul-betul menghendaki demikian serta memperhatikan kelengkapan (kehadiran) peserta yang disebut dengan Quorum.

Etika Sidang (Musyawarah)

Sering ditemukan sidang-sidang menjadi ricuh karena hal-hal sepele, tapi akibatnya bisa menghabiskan waktu yang panjang bahkan merusak suasana, materi pembahasan, ukhuwah dsb. Padahal forum itu kadang pesertanya terdiri dari kalangan terpelajar atau bahkan agamawan (aktivis dakwah).

Hal ini terjadi karena saking asiknya berdinamika sehingga melupakan hal-hal kecil yang bisa merusak. Untuk itu disamping kita belajar untuk ahli beretorika juga dituntut untuk memperhatikan hal-hal yang dapat mengganggu perasaan para peserta sidang dan merusak suasana persidangan.

Beberapa rambu-rambu etika itu diantaranya:

1.   Berbicara atas izin pimpinan sidang

2.   Sedapat mungkin tidak memotong pembicaraan orang lain, kecuali bila memang sangat   mendesak

3.   Berbicara seperlunya, tepat sasaran dan tidak bertele-tele

4.   Berbicara menghadap pimpinan sidang (hindari berhadapan face to face sesama peserta).

5.   Camkan bahwa yang ditanggapi adalah ide, gagasan, pendapat dan pemikiran, bukan orang 

     yang  menyampaikannya. Hindari asumsi-asumsi, perasaan antar pribadi atau pun kelompok.

6.  Hindari tindakan apologis yang berlebihan. Apologis disini maksudnya adalah membela diri karena  

     merasa diserang atau karena yang berbeda pendapat adalah si anu atau dari golongan anu.

7.  Lihat dan tanggapi segala sesuatu secara objektif, bebas dari asumsi, intrik dan pretensi negative

8.  Dan banyak lagi hal-hal sepele tapi menyangkut nilai dan etika yang harus diperhatikan agar sidang 

     menjadi bermanfaat dan tidak banyak kemubaziran.

(Semoga Bermanfaat..:)

Puisi Terakhir Soe Hok Gie

Ada orang yang menghabiskan waktunya berziarah ke mekkah, 

Aada orang yang menghabiskan waktunya berjudi di wiraza, 

Ttapi aku ingin menghabiskan waktu ku disisi mu sayang ku…. 

Bicara tentang anjing-anjing kita yang nakal dan lucu 

Atau tentang bunga-bunga yang manis di lembah mandala wangi 

Ada serdadu-serdadu Amerika yang mati kena bom di danang 

Ada bayi-bayi yang lapar di Biafra 

Tapi aku ingin mati disisi mu manisku 

Setelah kita bosan hidup dan terus bertanya-tanya 

Tentang tujuan hidup yang tidak satu setan pun tahu 

Mari sini sayangngku 

Kalian yang pernah mesra Yang pernah baik dan simpati padaku 

Tegaklah ke langit luas Atau awan yang menang 

Kita tak pernah menanamkan apa-apa 

Kita takkan pernah kehilangan apa-apa 

Nasib terbaik adalah tidak pernah dilahir 

Yang kedua dilahirkan tapi mati muda 

Dan yang tersial adalah berumur tua 

Berbahagialah mereka yang mati muda 

Mahluk kecil kembalilah dari tiada ke tiada 

Berbahagialah dalam ketiadaanmu

Mengatasnamakan Kemanusian dan Demokrasi.

Untuk kesekian kalinya Amerika dan sekutu melakukan invasi terhadap negara di timur tengah, belajar dari setiap invasi yang dilakukan oleh sekutu terhadap negara di timur tengah menurut saya memiliki 3 alsan penting, yaitu kemanusiaan, minyak, dan demokrasi. Demokrasi adalah bagian yang menjadi alasan paling kuat Amerika dan sekutu melakukan invasi mereka. Karena atas dasar demokrasi tersebut menjadi hal yang paling logis untuk melakukan keputusan. Bukan hanya terhadap negara-negara di timur tengah bahkan semua negara yang menjadi target dari Amerika secara umumnya.

Sedikit membahas tentang  imperialisme dan kolonialisme, secara bahasa kata imperialisme yang berasal dari kata”imperare” yang artinya suatu negara untuk menguasai negara lain demi kepentingan ekonomi, politik dan budaya agar mencapai kemakmuran dan kesejahteraan bagi negaranya. Dari situ kemudian berkembang istilah imperator yaitu sebutan untuk orang yang berkuasa atas suatu wilayah. Sedangkan wilayah kekuasaanya kemudian disebut dengan  imperium. Sedangkan kolonialisme, secara bahasa berasal dari kata colunus yang dapat diartikan sebagai suatu tindakan untuk menguasai daerah tertentu. Kolonialisme menjadi negara yang ditaklukan menjadi negara koloni yaitu negara yang harus tunduk dibawah kekuasaan negara kolonial. Dalam kolonialisasi negara koloni hanya menhadi suatu negara yang harus mau mengikuti apa yang diperintahkan oleh negara kolonial dengan menggunakan cara kekerasan.

Secara garis besar, semenjak munculnya Perang Salib (11-13 M), menurut Hasan Hanafi, itu adalah fase dimana dikategorikan sebagai bentuk kolonialisme pertama, hingga sampai hari ini perang, perebutan daerah kekuasaan maupun penjajahan hanyalah keinginan salah satu kelompok (negara) untuk menguasai kelompok negara lain. Tentu saja hal ini berkaitan dengan setiap kepentingan negara tersebut. Menguasai suatu daerah untuk kepentingan industri yaitu: tempat mendapatkan bahan mentah, tempat memasarkan hasil, dan tempat menanamkan modal.


Berbicara tentang Libya negara yang berpenduduk 1.7 juta jiwa dan terletak di bagian Afrika utara pulau Afrika ini merupakan salah satu negara yang memiliki kekayaan akan sumber daya alam, khususnya Minyak, Libya memiliki lebih kurang 4.6 Milyar barel minyak mentah, diantaranya 1.3 juta di eksport kepada negara-negara barat dan eropa khususnya kepada negara Prancis, Italia, dan Inggris dalam setiap harinya dan diperkirakan  kandungan yang dimiliki negara ini bertahan hingga tahun 2030. Hal ini lah yang menyebabkan betapa besarnya keinginan negara sekutu supaya dapat mengambil kesempatan diatas kondisi negara Libya yang sedang konflik, tentunya agar menjaga pasokan minyak untuk negara mereka tetap terjaga.

Nah, jika menghubungkan dalam sejarah Kolonialisme, Imperialisme kuno maupun modern, alasan kemanusian dan demokrasi hanyalah menjadi isapan jempol belaka ditengah kepentingan mereka karena tetap demi perluasan daerah kekuasaan dan faktor ekonomi tentu tidak mungkin untuk dijadikan sebagai alasan. Apapun yang terjadi saat ini, tindakan Amerika dan sekutu dibenarkan oleh lembaga tinggi dunia, dalam hal ini PBB. Benar ataupun salah tindakan sekutu terhadap Libya inilah yang disebut dengan kolonialisme modern, mengatasnamakan kemanusian dan demokrasi.

Rasionalitas VS Idialisme

Adalah sifat manusia yang tidak pernah untuk merasa puas dengan apa yang telah diperolehnya. Semuanya seakan-akan ibarat sebuah jenjang yang ketika kita menginjak sebuah anak tangga, maka akan ada anak tangga yang lebih tinggi yang ingin dipijaki, apalagi adanya sebuah tuntutan yang membuat manusia tersebut mengharuskan untuk terus mengejar setiap anak tangga yang diatasnya. Akan tetapi tidak selamanya jalan yang dilalui semudah apa yang dibayangkan, terjatuh adalah hal yang lumrah tergantung kesiapan akan menghadapi beratnya untuk kembali berdiri.

Sebahagian manusia yang tidak memiliki sebuah tuntutan bisa saja berhenti disalahsatu anak tangga ketika dia sudah merasakan adanya ketidaksepahaman akan apa tujuannya kedepan. Disini berperan lah sebuah prinsip diri dimana apa yang terjadi, apa yang ada didepannya tidak lagi sejalan dengan apa yang menjadi idialisnya. Berbanding tebalik dengan manusia yang memili sebuah tuntutan hidup bahwa Idialis, prinsip tak akan mampu untuk menopang semua tuntutan hidup. Hanya menjadi guman didalam hati, keterpaksaan untuk terus berjalan, tapi sulit untuk menerima dengan ikhlas.

"Ini bukanlah duniaku" gumam seperti ini yang terus hinggap dikepala manusia tersebut, sulit dan berat untuk dijalani, ungkapan "lebih baik diasingkan dari pada hidup dalam kemunafikan" hanya akan menjadi pemanis kata-kata, bukan untuk motivasi diri, karena keterpaksaan untuk menjalani apa yang ada didepan mata adalah sebuah tanggung jawab untuk dijalani. Dalam kondisi seperti ini rasionalitas lah yang menjadi pemenang akan tetapi idialis tidak akan pernah kalah dan hilang karena dia akan tetap terus ada, tumbuh karena disaat idialis diam itulah waktunya untuk tumbuh dan terus tumbuh.

Salmi Destiawan.

Arti Sebuah Persahabatan..

Dan jika berkata, berkatalah kepada aku tentang kebenaran persahabatan?
Sahabat adalah kebutuhan jiwa, yang mesti terpenuhi.
Dialah ladang hati, yang kau taburi dengan kasih dan kau panen dengan penuh rasa terima kasih.

Dan dia pulalah naungan dan pendianganmu.
Karena kau menghampirinya saat hati lapa dan mencarinya saat jiwa butuh kedamaian.Bila dia bicara, mengungkapkan pikirannya, kau tiada takut membisikkan kata “tidak” di kalbumu sendiri, pun tiada kau menyembunyikan kata “ya”.

Dan bilamana ia diam, hatimu tiada ‘kan henti mencoba merangkum bahasa hatinya; karena tanpa ungkapan kata, dalam rangkuman persahabatan, segala pikiran, hasrat, dan keinginan terlahirkan bersama dengan sukacita yang utuh, pun tiada terkirakan.

Di kala berpisah dengan sahabat, janganlah berduka cita; Karena yang paling kaukasihi dalam dirinya, mungkin lebih cemerlang dalam ketiadaannya, bagai sebuah gunung bagi seorang pendaki, nampak lebih agung daripada tanah ngarai dataran.

Dan tiada maksud lain dari persahabatan kecuali saling memperkaya ruh kejiwaan. Karena kasih yang masih menyisakan pamrih, di luar jangkauan misterinya, bukanlah kasih, tetapi sebuah jala yang ditebarkan: hanya menangkap yang tiada diharapkan.

Dan persembahkanlah yang terindah bagi sahabatmu.
Jika dia harus tahu musim surutmu, biarlah dia mengenal pula musim pasangmu.
Gerangan apa sahabat itu hingga kau senantiasa mencarinya,
untuk sekadar bersama dalam membunuh waktu?

Carilah ia untuk bersama menghidupkan sang waktu!
Karena dialah yang bisa mengisi kekuranganmu, bukan mengisi kekosonganmu.
Dan dalam manisnya persahabatan, biarkanlah ada tawa ria berbagi kebahagiaan.
Karena dalam titik-titik kecil embun pagi, hati manusia menemukan fajar jati dan gairah segar kehidupan.

Oleh : Kahlil Gibran.

Dalam kesedihan dan perjuangan

sadar tak sadar alam pun sudah marah saat para penguasa semakin sumringah tertawa di atas dan semakin pula rakyat miskin duduk terpaku dalam kesediahan yang terus terjadi dan terus serta terus terjadi, sudah lah penguasa tengok lah sebentar kebawah tengok lah rakyat mu, bencana trus melanda, jangan sampai rakyat berada dalam satu garis yang sama dan berkata REVOLUSI karna mereka sudah muak dengan permainan ini, tak akan banyak yang kami minta hanya ingin hidup yang sejahtera dan hidup dengan merdeka 100% selayaknya hidup di negri kami sendiri karna bukan milik perorangan atau kelompok negri ini, tp milik seluruh RAKYAT Indonesia yang banyak hidup dari mengais sampah yang engkau buang wahai penguasa, di 'kantong' mu kami titip kan secercah harapan dan di sehelai kertas sebesar kertas koran waktu itu kami memilih mu jadi kekuasaan bukan keangkuhan tp sebuah tanggung jwab yang harus di laksanakan serta di wujudkan secepatnya sebelum kami bener2 muak

Ditulis Oleh : Sahabatku..
REDHO OKTAVIANO TAN MALAKA